Afficher un nom dans la liste de message et dans le volet du message

Il est possible d'avoir pour chaque adresse email un "nom à afficher" personnalisable. Par exemple, l'adresse "pmartin@orange.fr" devrait afficher le nom à afficher "Pierre Martin".

Il y a deux endroits possibles pour définir le nom à afficher à une adresse email :

• dans l'email lui-même
• dans le carnet d'adresse de Thunderbird

Supposons que vous ayez reçu un message de "pmartin@orange.fr". Lorsque que vous regardez la liste des emails reçus dans la boîte de réception, ce qui écrit dans la colonne "expéditeur" pour ce message dépend de la présence ou non d'un nom à afficher dans le message et/ou dans votre carnet d'adresse.

• Si vous avez déjà enregistré l'expéditeur ("pmartin@orange.fr") dans les contacts de votre carnet d'adresses Thunderbird, vous verrez affiché le nom qui y est enregistré.

• Si vous n'avez pas encore enregistré un contact dans votre carnet d'adresses Thunderbird mais que celui-ci a associé le nom "Pierre Martin" à son adresse, c'est ce nom qui sera alors affiché.

• Si ni l'expéditeur, ni vous n'avez associé un nom à son adresse email, c'est son adresse que vous verrez affichée : "pmartin@orange.fr".

Éditer le Nom associé à un contact dans votre carnet d'adresses Thunderbird

Vous remarquerez qu'il est très utile d'avoir des informations sur le contact dans votre carnet d'adresses car dans ces infos apparaît (ou peut être ajouté) un nom à afficher au contact de la personne à qui vous voulez envoyer un message. Lorsque vous cliquez sur un contact de votre carnet d'adresses pour lui envoyer un message, le nom à afficher qui y est enregistré est envoyé avec l'adresse email.

Lorsque vous recevez un email d'une personne qui n'est pas dans votre carnet d'adresses et que vous utilisez l'email pour enregistrer l'adresse email de cet expéditeur dans votre carnet d'adresses, si le message contient un nom à afficher à l'expéditeur, il sera ajouté au carnet d'adresses. Si le message n'en contient pas, vous pouvez l'ajouter manuellement dans le carnet d'adresses.

Naturellement vous pouvez à tout moment et pour n'importe quel contact ajouter, enlever ou modifier le nom à afficher à son adresse dans votre carnet d'adresses.

Où Thunderbird affiche t-il le nom à afficher ?

Le nom à afficher est affiché à deux endroits dans Thunderbird :

• Dans l'affichage de la liste des messages (c'est-à-dire, dans votre boîte de réception)
• Dans l'affichage du contenu d'un message sélectionné seul.

La règle gérant l'affichage du nom à afficher est différente dans la liste de message (par exemple, la liste des messages de la boîte deréception) et dans l'affichage du message.

Dans la liste des messages:

1. Si vous recevez un message d'une personne qui est dans votre carnet d'adresses, Thunderbird affiche le nom à afficher du carnet d'adresses.
2. Si aucun nom d'affichage n'est stocké dans le carnet d'adresses, Thunderbird affichera le nom d'affichage de l'en-tête de message (s'il y en a un).
3. Si aucun nom d'affichage n'est spécifié dans le message, Thunderbird affichera l'adresse email de l'expéditeur.

Dans l'affichage du message:

1. Thunderbird ignore le carnet d'adresses.
2. Si l'en-tête du message contient un nom d'affichage, Thunderbird affiche le nom d'affichage de l'en-tête du message.
3. Si l'en-tête de message ne contient pas un nom d'affichage, Thunderbird affichera l'adresse email de l'expéditeur.

En bref, la liste des messages utilisera le nom d'affichage du carnet d'adresses (s'il y en a un), mais l'affichage du message ne sera jamais utiliser le nom d'affichage du carnet d'adresses. En raison de cette différence, le nom d'affichage dans l'affichage du message peut être différent du nom d'affichage dans la liste des messages.

Voici un exemple. Nous avons reçu un message électronique de l'adresse email newsldc@liguedesconducteurs.org. Le message contient le nom d'affichage Ligue des conducteurs. Notre contact du carnet d'adresses spécifie que le nom d'affichage associé à newsldc@liguedesconducteurs.org est LDC.

Parce que notre contact du carnet d'adresses spécifie que le nom d'affichage associé à newsldc@liguedesconducteurs.org est LDC, LDC est ce que nous voyons dans la liste des messages.

Si le nom à afficher n'a pas été renseigné et parce que le message contient le nom d'affichage Ligue des conducteurs, Ligue des conducteurs est ce que nous voyons dans l'affichage du message.

Pour toujours utiliser le nom d'affichage de l'en-tête du message, aller à Thunderbird > Préférences Outils > Options Modifier > Préférences > Avancé > lecture & affichage Affichage > Avancé et décochez N'afficher que le nom pour les personnes se trouvant dans mon carnet d'adresses.

Vous pouvez spécifier cette préférence individuellement pour chaque contact en modifiant le contact dans le carnet d'adresses et en décochant Toujours préférer le nom à afficher plutôt que l'en-tête de message.