Introduction
Si vous avez besoin d'organiser une réunion, de savoir qui sera présent ou absent, Lightning peut le faire, ainsi que vous permettre d'envoyer des invitations aux participants. Cette fonctionnalité est accessible à tous les utilisateurs de messagerie dotés d'une fonction d'agenda, pas exemple les logiciels tels que Thunderbird/Lightning, Microsoft Outlook, mais aussi les services de messagerie comme Gmail, Yahoo!,... !
Créer l’événement
- Créer un nouvel événement dans Lightning, soit en passant par le menu ou ou en effectuant un clic-droit sur votre agenda et en sélectionnant Nouvel événement... .
- Cliquez sur le bouton
- La fenêtre suivante apparait:
- Sur la gauche, à côté de l'icône jaune représentant une personne, vous pouvez ajouter des participants présents dans votre carnet d'adresse. Si leurs disponibilités sont indiquées [1], vous pouvez déterminer, sur le panneau de droite si elles sont « disponibles » ou « occupées ».
- Listez toutes les personnes que vous souhaitez inviter à la réunion et valider par le bouton pour revenir à la fenêtre de création de l'événement.
- Vérifiez que vous avez coché la case "Notifier les participants" pour déclencher l'envoi automatique d'une invitation par mail à chacun des invités et valider par le bouton .
[1] Vous pouvez visualiser la disponibilité de vos invités si :
- vous utilisez un serveur CalDAV
- ou si vos invités utilisent l'agenda Google et que vous avez installé l'extension Fournisseur pour Google Agenda
