Spis treści
Adresowanie wiadomości e-mail w Thunderbirdzie jest łatwe. Obszar adresowania został zaprojektowany od podstaw, aby zapewnić wygodną i wydajną obsługę.
Zmiany w obszarze adresowania w Thunderbirdzie 78
Obszar adresowania w Thunderbirdzie 78 został całkowicie przeprojektowany, a ten artykuł został uaktualniony, by objaśnić nowy wygląd i działanie.
- W Thunderbirdzie 78 odbiorcy tego samego typu np. Do, Kopia, czy Ukryta kopia są zgrupowani w jednym wierszu, w którym można umieścić wiele adresów e-mail. Obsługa odbiorców wiadomości jest teraz łatwiejsza i dużo wydajniejsza niż wcześniej. Na przykład można teraz zaznaczyć kilku odbiorców i zastosować tę samą akcję do wszystkich wybranych jednocześnie (kopiowanie, wycinanie, usuwanie, przeciąganie itp.).
- Dla porównania, w Thunderbirdzie 68 w jednym wierszu danego typu był to jeden odbiorca. Odbiorców różnych typów można było dowolnie mieszać, ale działanie na kilku odbiorcach jednocześnie nie było możliwe.
- Krótkie podsumowanie różnic i podobieństw między starym i nowym obszarem adresowania można znaleźć w sekcji New Addressing Area artykułu Nowości w Thunderbirdzie 78.0, ale pełne informacje dotyczące nowego projektu opisano poniżej.
Dodawanie odbiorców wiadomości
Za każdym razem, gdy klikniesz Napisz, Przekaż lub Odpowiedz, Thunderbird otworzy nowe okno Tworzenie, znane również jako okno tworzenia. Otworzy się ono z kursorem tekstowym umieszczonym w polu adresowym Do: i będzie gotowe do wprowadzenia danych. Odbiorca składa się z adresu e-mail i z opcjonalnie wyświetlanej nazwy, którą możesz dowolnie wybierać – pamiętaj jednak, że odbiorca również zobaczy tę nazwę! Typowi odbiorcy wiadomości e-mail wyglądają tak:
- service@example.com
- Jane Doe <jane.doe@example.com>
Thunderbird wyświetli każdego odbiorcę jako pole odbiorcy, czasami żartobliwie nazywane przez współpracowników Thunderbirda „pigułką”, ponieważ najpierw pola te miały zaokrąglone rogi – pola, a nie współtwórcy… ;-).
Dodawanie nowych odbiorców
Istnieje kilka sposobów dodawania nowych odbiorców do wiadomości:
- Wpisz odbiorcę bezpośrednio w polu adresu, a następnie naciśnij klawisz Enter. W tym samym polu wpisz kolejnego odbiorcę i naciśnij klawisz Enter ponownie. Uwaga! Nie wpisuj przecinków ani średników między poszczególnymi wpisami – Thunderbird zajmie się sprawami technicznymi za ciebie.
- Skopiuj i wklej w pole adresu odbiorców rozdzielonych przecinkami, a następnie naciśnij klawisz Enter.
- Przeciągnij i upuść odbiorców w polu adresu.
Dodawanie odbiorców z książki adresowej
Thunderbird umożliwia dodawanie odbiorców znajdujących się w Twojej książce adresowej:
- Wpisz wyszukiwane słowa w wybranym polu, a autouzupełnianie pomoże ci w wyborze odbiorcy.
- Autouzupełnianie wyszukiwania jest bardzo potężnym narzędziem:
- Kolejność wyszukiwanych słów nie ma znaczenia. Wpisanie „Doe John” znajduje „John Doe”.
- Działa funkcja częściowo wprowadzonych słów. „Ann” znajduje „Marianne”, „Mary-Ann” itp.
- Można nawet łączyć wyszukiwane słowa z różnych właściwości kontaktu, takich jak imię i nazwisko oraz adres e-mail: „John example” powoduje wyszukanie „John Doe <manager@example.com>”.
- Przecinek jest ignorowany, więc „Doe, John” znajduje „John Richard Doe”.
- Spróbuj zdefiniować i wyszukać unikalne pseudonimy także dla swoich kontaktów.
- Dodawanie odbiorców z bocznego panelu kontaktów. Miniaturowa książka adresowa w oknie pisania! Funkcja potężna szczególnie w przypadku dodawania kilku odbiorców.
- Można także rozpocząć pisanie wiadomości od kontaktów w książce adresowej.
Jak edytować lub usuwać odbiorców
- Aby edytować odbiorcę, zaznacz go za pomocą myszy, touchpada lub klawiszy nawigacyjnych kursora, a następnie naciśnij klawisz Enter. Po zakończeniu edycji ponownie naciśnij klawisz Enter. Więcej informacji na temat zmiany typu odbiorcy (Do, Kopia i Ukryta kopia) znajdziesz poniżej.
- Aby usunąć odbiorcę, zaznacz go i naciśnij klawisz Del lub BackspaceDelete. W ten sam sposób możesz także zaznaczyć kilku odbiorców i usunąć w jednym kroku. Funkcja jest także dostępna z poziomu menu kontekstowego wyświetlanego po kliknięciu odbiorcy prawym przyciskiem lub naciśnięciu klawisza menu kontekstowego na klawiaturze.
Pola adresowe
Aby zapewnić wydajną komunikację i prywatność, Thunderbird oferuje różne pola adresowe do grupowania odbiorców według typu:
| Do: | Główni odbiorcy wiadomości. Odbiorcy ci będą widoczni dla wszystkich odbiorców. |
| Kopia: | Odbiorcy, do których zostanie wysłana kopia wiadomości. Odbiorcy ci będą widoczni dla wszystkich odbiorców. |
| Ukryta kopia: | Odbiorcy, do których zostanie wysłana kopia wiadomości, lecz ich adresy nie będą widoczne dla innych odbiorców wiadomości. |
| Odpowiedź do: | Gdy odbiorca korzysta z funkcji „Odpowiedz” swojego systemu e-mailowego możesz określić jeden lub więcej własnych adresów e-mail, na które chcesz otrzymywać odpowiedzi na swoją wiadomość. |
Aby wyświetlić pola adresowe Kopia: lub Ukryta kopia: użyj przycisków i znajdujących się obok pola Do:. Aby wyświetlić funkcję Odpowiedź do: i inne pola adresowe użyj przycisku rozwijania po wskazaniu, którego zobaczysz podpowiedź .
Jeśli piszesz do grup osób, które nie są spokrewnione lub są bardzo bliskimi przyjaciółmi, zaleca się użycie pola Ukryta kopia:. Każdy adresat ukrytej kopii otrzyma wiadomość, ale wszyscy pozostali odbiorcy, nawet inni adresaci ukrytej kopii, oglądając wiadomość, nie będą widzieli innych adresatów. Jeżeli odbiorcy zostaną podani tylko w polu Ukryta kopia, wiadomość zostanie wysłana do wszystkich umieszczonych w tym polu adresatów, ale w polu odbiorcy będzie widoczny wpis ukryci-adresaci lub podobny, w zależności od używanego programu do obsługi poczty elektronicznej. Umożliwi to ochronę prywatności odbiorców i zapobiegnie spamowi, gdy wiele prywatnych adresów e-mail może zostać upublicznionych przez komputery zainfekowane wirusami komputerowymi.
Wybór kilku lub wszystkich odbiorców
Nowy obszar adresowania sprawia, że jednoczesne działanie na kilku odbiorcach jest łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej. Po prostu wybierz i gotowe! Ciesz się nowym wygodnym sposobem kopiowania, wycinania, wklejania, przenoszenia lub usuwania kilku odbiorców za jednym razem. W zależności od scenariusza stosowanie działań do wielu odbiorców jest teraz nawet o 99% wydajniejsze niż dotychczas.
- Aby zaznaczyć kilku odbiorców, nawet jeśli na liście nie sąsiadują ze sobą: Naciśnij i przytrzymaj klawisz CtrlCommand i kliknij żądanego odbiorcę. Używając tylko klawiatury, naciśnij i przytrzymaj klawisz CtrlCommand, nawiguj za pomocą klawiszy →, ←, Home lub End i zaznaczaj odbiorców, używając klawisza Spacja. Tym sposobem możesz nawet zaznaczyć odbiorców z różnych pól adresowych.
- Aby zaznaczyć kilku odbiorców sąsiadujących na liście ze sobą: Naciśnij i przytrzymaj klawisz Shift i nawiguj za pomocą klawiszy ← lub →, by zaznaczyć kolejnego odbiorcę. Działa to również w kombinacji z wciśniętym klawiszem CtrlCommand, by dodać do istniejącego oddzielnego zaznaczenia.
- Aby zaznaczyć wszystkich odbiorców w aktywnym polu adresowym: Naciśnij kombinację klawiszy CtrlCommand+A. Aby zaznaczyć wszystkich odbiorców we wszystkich polach adresowych, naciśnij kombinację klawiszy CtrlCommand+A ponownie!
Zmiana typu odbiorcy – jak przenieść odbiorców do innego pola adresowego
Można teraz w mgnieniu oka zmienić typ odbiorców między polami Do:, Kopia: i Ukryta kopia:, nawet kilku odbiorcom jednocześnie. Najpierw zaznacz odbiorców, których chcesz przenieść do innego pola adresowego. Istnieje kilka sposobów przeniesienia zaznaczonych odbiorców do innego pola adresowego:
- Kliknij prawym przyciskiem wybranego odbiorcę lub na klawiaturze naciśnij klawisz menu kontekstowego i z menu wybierz , lub . Jeśli pole adresu docelowego nadal jest ukryte, zostanie automatycznie wyświetlone, oszczędzając dodatkową czynność.
- Alternatywnie, naciśnij klawisze CtrlCommand+X, by wyciąć zaznaczonych odbiorców, przejdź do docelowego pola adresowego i wklej odbiorców, używając klawiszy CtrlCommand+V.
- Użyj funkcji Przeciągnij i upuść, przemieszczając odbiorców między widocznymi polami adresowymi lub jeśli pola są ukryte, upuść na przycisku , lub . Pola te zostaną automatycznie wyświetlone wraz z dodanymi odbiorcami.
Wybieranie odbiorców z panela adresów
W oknie tworzenia wiadomości jest miniaturowa książka adresowa w postaci panela bocznego zwana „Panelem adresów”. Jest to wygodne i wydajne, zwłaszcza w przypadku dodawania kilku odbiorców na podstawie wyszukiwanych słów. Można także wybrać konkretną książkę adresową, aby wyświetlić tylko odbiorców z tej książki. Można wyświetlić lub ukryć ten panel, używając klawisza F9 lub z poziomu menu: .
Aby dodać pojedynczego odbiorcę do pola adresowego Do:, dwukrotnie kliknij odbiorcę. Istnieje kilka sposobów wyboru kilku odbiorców w panelu adresów, by dodać je jako odbiorców.
Wybieranie kilku odbiorców z książki adresowej
- Aby zaznaczyć kilka odbiorców, nawet jeśli nie sąsiadują ze sobą: Naciśnij i przytrzymaj klawisz CtrlCommand i kliknij każdy żądanego odbiorcę lub naciśnij klawisz spacji na klawiaturze. Kliknięcie lub naciśnięcie klawisza spacji na już zaznaczonym odbiorcy spowoduje usunięcie zaznaczenia. Ten sposób zaznaczania zwany jest „zaznaczaniem selektywnym”.
- Aby zaznaczyć kilku odbiorców sąsiadujących ze sobą na liście: Kliknij pierwszego odbiorcę, którego chcesz zaznaczyć, naciśnij i przytrzymaj klawisz Shift, a następnie kliknij ostatniego odbiorcę. Spowoduje to zaznaczenie wszystkich odbiorców znajdujących się pomiędzy pierwszym i ostatnim zaznaczonym odbiorcą. Alternatywnie, używając klawiatury, naciśnij i przytrzymaj klawisz Shift i nawiguj za pomocą klawiszy ↓, ↑, End, Home, Page Up lub Page Down, by rozszerzyć, zawęzić zaznaczenie. Ten sposób zaznaczania zwany jest „zaznaczaniem blokowym”.
- W celu zaawansowanego zaznaczania o wysokiej wydajności można połączyć te dwie metody: Naciśnij i przytrzymaj klawisze CtrlCommand i Shift, aby dodać grupę odbiorców zaznaczonych blokiem do istniejącego zaznaczenia selektywnego.
Dodawanie odbiorców z panela adresu do pola adresowego
Oto jak można dodać jeden lub więcej wybranych odbiorców do żądanego pola adresu:
- Użyj przycisków , , znajdujących się na dole panela adresów.
- Alternatywnie, kliknij prawym przyciskiem jednego z zaznaczonych odbiorców i dodaj, używając odpowiedniej funkcji z menu kontekstowego.
- Można także przeciągnąć i upuścić zaznaczonych odbiorców do dowolnego pola adresowego lub na przyciski lub .
Rozpoczynanie nowej wiadomości z książki adresowej
Możliwe jest również rozpoczęcie pisania nowej wiadomości bezpośrednio z okna książki adresowej. Może to być przydatne w prostym scenariuszu, w którym chcesz użyć tylko pola adresowego Do:. W książce adresów działa to samo wyszukiwanie i funkcje zaznaczania jak w pasku bocznym adresów. Można więc wybrać kilku odbiorców, przytrzymując klawisz Ctrl i/lub klawisz Shift i klikając na pasku narzędzi książki adresowej przycisk Zapisz, lub klikając prawym przyciskiem zaznaczenie i wybierając z menu kontekstowego.
