Czasami zachodzi potrzeba wysłania dużej ilości danych jako załącznika do wiadomości, np. kolekcję zdjęć o wysokiej rozdzielczości lub projektu, nad którym się pracuje. Zazwyczaj usługi pocztowe zarówno nadawcy, jak i odbiorcy mają pewne ograniczenia rozmiaru przesyłanych załączników. Maksymalny dopuszczalny rozmiar zależy od indywidualnych ustawień serwerów. Na przykład maksymalny dopuszczalny rozmiar dla załączników binarnych w serwisie Comcast wynosi około 10,9 MB, podczas gdy Gmail zezwala na załączniki do 25 MB.
Jeśli cała wiadomość przekroczy dopuszczalny limit serwera, zostanie wyświetlona wiadomość podobna do poniższej:
Oznaczenie XX XXX XXX, to maksymalny rozmiar pliku, jaki można przesłać.
Oprócz ograniczeń serwera należy również wziąć pod uwagę, jak długo trzeba czekać na wysłanie wiadomości z komputera na serwer i pobranie z serwera przez odbiorcę wiadomości. Wiadomość z dużym załącznikiem będzie długo wysyłana i pobierana i może blokować inne operacje.
Wniosek nasuwa się sam – należy minimalizować przesyłane załączniki, a jeśli jest to niemożliwe, raczej przesyłać pliki do serwisu wymiany plików niż dołączać je do wiadomości.
Oto kilka porad i wskazówek, jakie można zastosować, by wysłać duże załączniki.
Spis treści
Sprawdzanie rozmiaru załączników podczas tworzenia wiadomości
Gdy dodajesz załączniki do wiadomości, sprawdź ich całkowity rozmiar. Jest on wyświetlany, jak i rozmiar poszczególnych załączników, w panelu załączników, jak widać to na zamieszczonym poniżej obrazku.
Opis:
- liczba załączników,
- całkowity rozmiar załączników,
- rozmiar każdego załącznika.
Redukcja rozmiaru załączników
Zmiana rozmiaru i kompresja obrazków
Obrazki o wysokiej rozdzielczości mają duży rozmiar i zajmują sporo miejsca na dysku, dlatego, zamiast oryginalnego zdjęcia lepiej jest wysyłać je w mniejszej rozdzielczości. Jest kilka sposobów, by to zrobić:
- Do wysyłania zdjęć użyj menedżera zdjęć, który zazwyczaj ma funkcję zmniejszania rozmiaru zdjęcia przed jego wysłaniem. Większość systemów operacyjnych zawiera menedżer zdjęć i jest dostępnych do pobrania za darmo wiele narzędzi do zarządzania zdjęciami.
- W systemie Windows za pomocą Eksploratora Windows zaznacz zdjęcia i wybierz . System automatycznie zaoferuje kompresję zdjęć.
- Zainstaluj jeden z dodatków dla Thunderbirda automatycznie zmieniających rozmiar obrazków:
- Zainstaluj Nautilus Image Converter, by bezpośrednio w Nautilusie zmieniać rozmiar obrazków.
Kompresowanie danych
Pliki binarne, które nie są obrazkami, takie jak dokumenty tekstowe, czy arkusze kalkulacyjne można przed załączeniem ich do wiadomości skompresować. Najczęściej stosowanym formatem kompresji i archiwizacji jest format zip. Pliki skompresowane tym formatem mają rozszerzenie .zip.
Kompresję danych można wykonać następująco:
- ręcznie – za pomocą jednego z wielu darmowych narzędzi stosujących do kompresji format zip dostępnych dla wszystkich systemów operacyjnych.
- automatycznie – za pomocą rozszerzenia Auto Compress File.
Zewnętrzne serwisy przechowywania plików
Jest kilka witryn internetowych, które zapewniają przechowywanie plików online. Można tam wgrać swoje pliki i umożliwić ich pobieranie. Zamiast wysyłać plik jako załącznik, można wysłać wiadomość zawierającą odnośnik do pobrania plików. Odbiorca może pobrać pliki w dogodnym dla niego czasie.
Zanim zdecydujesz się użyć tego typu serwisu, uważnie zapoznaj się z regulaminem, warunkami i zasadami ochrony prywatności danego serwisu.
Serwisy wymiany zdjęć
Jeśli chcesz udostępniać tylko zdjęcia i filmy wideo, możesz użyć jednego z serwisów wymiany zdjęć, takich jak Flickr, Zdjęcia Google, Facebook itp.
Serwisy przechowywania i wymiany plików
Usługi te są przede wszystkim wykorzystywane do przechowywania danych w internecie, mogą być również wykorzystywane do udostępniania danych i jak pliki mogą być dostępne za pośrednictwem adresu URL.
Serwisy wymiany plików
Istnieje kilka witryn, które działają jako serwer proxy poczty i umożliwiają transfer plików za pośrednictwem przeglądarki. Możesz określić odbiorcę, nazwę pliku i adres.
